Informace o zpracování osobních údajů
u objednávek digitálních balíčků

Klára Gottwaldová, advokátka
Klára Gottwaldová Legal
IČO: 75655675, DIČ: CZ8551285149
Sídlo: Husova 443/2, 682 01 Vyškov
E-mail: klara@gottwaldovalegal.cz

Správce neurčil pověřence pro ochranu osobních údajů. Ve věcech osobních údajů mě kontaktujte na výše uvedeném e-mailu.

Vyřízení objednávky a plnění smlouvy – jméno a příjmení kontaktní osoby, e-mail, telefon (nepovinně), název subjektu, IČO, DIČ, fakturační adresa, údaj o typu zákazníka, zvolený balíček a případná poznámka k objednávce. Právním základem je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a oprávněný zájem na prokazatelnosti objednávky (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Fakturace a účetnictví – fakturační a identifikační údaje. Právním základem je splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Ochrana právních nároků – údaje o objednávce a komunikaci, po dobu nezbytnou k uplatnění nebo obhajobě nároků. Právním základem je oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Zasílání novinek – pouze e-mail, a to jen pokud zaškrtnete dobrovolný samostatný souhlas. Právním základem je souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Souhlas není podmínkou objednávky a lze jej kdykoli odvolat odkazem v každém e-mailu nebo zprávou na klara@gottwaldovalegal.cz.

Rodné číslo, datum narození ani jiné údaje, které k objednávce nejsou potřeba, nevyžaduji.

Údaje se dostávají pouze mně a subjektům, které zajišťují technický provoz a účetnictví: poskytovateli hostingu webu, poskytovateli databáze objednávek (Convex, region EU – Irsko) a poskytovateli e-mailové služby pro doručení potvrzení a faktur, účetní a poskytovatelům technické podpory webu v rozsahu nezbytném pro provoz.

Zpracování u technických dodavatelů je zajištěno smlouvou podle čl. 28 GDPR. Údaje nepředávám třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely ani je neprodávám. Podrobnosti o dodavatelích a místech zpracování poskytnu na vyžádání na klara@gottwaldovalegal.cz.

Databáze objednávek je provozována v regionu Evropské unie (AWS eu-west-1, Irsko), údaje z objednávek jsou proto ukládány v rámci EHP. Web je hostován u poskytovatele platformy a potvrzení objednávek a faktury odesílá e-mailová služba; u těchto dvou dodavatelů nelze vyloučit zpracování i mimo EHP. V takovém případě je předání zajištěno standardními smluvními doložkami podle čl. 46 GDPR a odpovídajícími technickými a organizačními opatřeními. Stejné podmínky jsou uvedeny v zásadách ochrany osobních údajů.

Údaje o objednávce uchovávám po dobu potřebnou k vyřízení objednávky, doručení digitálního obsahu a následné komunikaci. Účetní a daňové doklady uchovávám 10 let od konce účetního období, ve kterém byla objednávka vyřízena; objednávky, ze kterých nevznikne fakturace, nejdéle 24 měsíců od jejich vytvoření. Údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu uchovávám po dobu, po kterou je možné uplatnit nebo obhajovat nároky. Novinky zasílám do odvolání souhlasu.

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, právo vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu a právo na přenositelnost údajů. Souhlas s novinkami můžete kdykoli odvolat. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

Práva uplatníte e-mailem na klara@gottwaldovalegal.cz. Vyřídím je bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

Web používá HTTPS. Přístup do databáze objednávek je chráněn přihlášením a ověřením oprávněné osoby na serveru. Formulář kontroluje vstupy a je chráněn proti zneužití. Nezbytné cookies zajišťují pouze technický provoz; analytické ani marketingové technologie bez vašeho souhlasu nespouštím.

Osobní údaje z objednávek nepoužívám pro veřejné analytické nástroje ani pro profilování a nejsou součástí veřejně dostupného klientského kódu.